安心出来る未来をサポートする総合保険会社代理店

株式会社 ITMオフィス

プライバシーポリシー

個人情報保護に関する基本方針

<プライバシーポリシー>

個人情報に関する利用目的のご案内

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令、ガイドライン等を遵守して、個人情報を適切に取り扱います。

(1) 個人情報の取得

当代理店は、業務上必要な範囲内で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。

(2) 個人情報の利用目的

当代理店は下記記載の複数の保険会社より保険募集業務の委託を受けており、取得したお客さまの個人情報を、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用し、それ以外の目的で利用することはありません。当代理店における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
1) 各種保険契約のお引き受け、ご継続、維持管理。
2) 各種保険金・給付金のお支払い。
3) 当社業務に関する情報提供、運営管理、商品・サービスの充実。
4) 見積書、保険設計書等の作成を目的として、当代理店と取引のある他の保険会社に対してお客さまの個人情報を提供することがあります。当代理店が保険募集業務の委託を受けている保険会社は以下の通りです。

【生命保険会社】
東京海上日動あんしん生命保険株式会社・エヌエヌ生命保険株式会社・アクサ生命保険株式会社・ジブラルタ生命保険株式会社・SOMPOひまわり生命保険株式会社・第一生命保険株式会社・ 大同生命保険株式会社・日本生命保険相互会社・FWD富士生命保険株式会社・三井住友海上あいおい生命保険株式会社・明治安田生命保険相互会社・メットライフ生命保険株式会社・ネオファースト生命保険株式会社。
【損害保険会社】
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社・AIG損害保険株式会社・損害保険ジャパン日本興亜株式会社・アイペット損害保険会社。

上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(URL)等により公表します。

(3) 個人データの安全管理措置

当代理店は、取扱う個人データの漏えい・滅失又は毀損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じます。

(4) 個人データの第三者への提供

当代理店は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
① 法令に基づく場合 。
② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。ご本人が30日を超える入院や長期海外出張などの理由で連絡を取ることができない状況の中で、ご家族から保険内容などの問い合わせがあった場合。
③ 公衆衛生の向上、または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要がある時。
④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがある時 。

(5) センシティブ情報のお取扱い

保険業法施行規則第234条第1項第17号に定める保険医療等に関する情報 (以下、「センシティブ情報」といいます。)については、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
① 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合。
② 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合。
③ 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合。
④ 法令等に基づく場合。
⑤ 人の生命、身体又は残債の保護のために必要がある場合。
⑥ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合。
⑦ 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
⑧ センシティブ情報に該当する生命認証情報を本人の同意に基づき、本人確認に用いる場合。

(6) 当代理店に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関する照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
〔当代理店からのEメール、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。〕

 平成24年4月2日 改訂


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